Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stellen

Diese Website ist der gemeinsame Internetauftritt zweier rechtlich selbstständiger psychotherapeutischer Praxen in Praxisgemeinschaft.

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung — DSGVO — sind:

Privatpraxis für Psychotherapie Juliana Wabnitz

Juliana Wabnitz
Psychologische Psychotherapeutin
Berlinerstr. 58
33330 Gütersloh

Telefon: 0151-65473491
E-Mail: Wabnitz.psychotherapie@mail.de

Kassenärztliche Praxis für Psychotherapie Prof. Dr. Pascal Wabnitz

Prof. Dr. Pascal Wabnitz
Psychologischer Psychotherapeut
Berlinerstr. 58
33330 Gütersloh

Telefon: 0173-9399255
E-Mail: Psychotherapie.wabnitz@mail.de

Soweit sich eine Anfrage, Behandlung oder sonstige Kommunikation auf eine bestimmte Praxis bezieht, ist jeweils die betreffende Praxisinhaberin bzw. der betreffende Praxisinhaber für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich.

Die Praxen sind rechtlich und wirtschaftlich selbstständig. Es besteht eine Praxisgemeinschaft, keine Berufsausübungsgemeinschaft.

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung — DSGVO — und des Bundesdatenschutzgesetzes — BDSG.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum oder Gesundheitsdaten.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten und unterliegen einem erhöhten Schutz. Die Verarbeitung solcher Daten ist nach Art. 9 DSGVO grundsätzlich untersagt, aber insbesondere für Zwecke der Gesundheitsversorgung und Behandlung unter bestimmten Voraussetzungen erlaubt.

3. Verarbeitung von Daten beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den technischen Anbieter der Website automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dies können insbesondere sein:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf
verwendeter Browser
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL, sofern übermittelt

Die vorübergehende Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, die Funktionsfähigkeit sicherzustellen und die Sicherheit des Angebots zu gewährleisten.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt durch uns nicht. Eine Nutzung zu Werbezwecken oder zur Erstellung personenbezogener Nutzerprofile erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung dieser Website.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name
Kontaktdaten
Inhalt Ihrer Nachricht
Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen

Bitte beachten Sie, dass eine Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Senden Sie uns daher möglichst keine besonders sensiblen Gesundheitsdaten oder ausführlichen therapeutischen Informationen unverschlüsselt per E-Mail.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsvertrages gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

5. Verarbeitung von Patientendaten und Gesundheitsdaten

Im Rahmen einer psychotherapeutischen Behandlung verarbeiten wir personenbezogene Daten und Gesundheitsdaten, soweit dies für Diagnostik, Indikationsstellung, Behandlung, Dokumentation, Abrechnung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

Stammdaten, zum Beispiel Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten
Versicherungsdaten
Anamnesen
Diagnosen
Befunde
Therapievorschläge
Behandlungsverläufe
Arztbriefe, Berichte und Vorbefunde
Abrechnungsdaten
Korrespondenz mit anderen Behandlerinnen und Behandlern, Kostenträgern oder sonstigen berechtigten Stellen

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten ist Voraussetzung für eine sorgfältige psychotherapeutische Behandlung. Werden erforderliche Informationen nicht bereitgestellt, kann eine Behandlung unter Umständen nicht oder nicht sachgerecht durchgeführt werden.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO sowie § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW weist darauf hin, dass Angehörige von Gesundheitsberufen Informationspflichten nach der DSGVO bei der Erhebung und Verarbeitung von Patientendaten erfüllen müssen.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, zur Durchführung der Behandlung oder Abrechnung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

andere Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen oder Psychotherapeuten
Kassenärztliche Vereinigungen
gesetzliche Krankenkassen
private Krankenversicherungen
Beihilfestellen
Medizinischer Dienst
Psychotherapeutenkammern oder andere zuständige Stellen
privatärztliche Verrechnungsstellen, sofern diese genutzt werden
Steuerberatung, Abrechnungsdienstleister oder technische Dienstleister im Rahmen gesetzlicher Vorgaben

Die Übermittlung erfolgt insbesondere zum Zweck der Behandlung, der Abrechnung, der Klärung medizinischer oder versicherungsbezogener Fragen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Soweit externe Dienstleister eingesetzt werden, geschieht dies auf Grundlage datenschutzrechtlicher Vereinbarungen, insbesondere durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Patientenunterlagen und Behandlungsdokumentationen werden in der Regel mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt. Die LDI NRW verweist im Zusammenhang mit ärztlichen Berufsordnungen und § 630f Abs. 3 BGB ebenfalls auf Aufbewahrungsfristen von zehn Jahren.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Cookies

Diese Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Cookies können technisch erforderlich sein, um die Website korrekt darzustellen und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Soweit technisch nicht erforderliche Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Sie können die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers verhindern oder einschränken. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen der Website vollständig nutzbar sind.

9. Externe Inhalte und Dienste Dritter

Auf dieser Website können Inhalte oder Dienste Dritter eingebunden sein, zum Beispiel Karten, Schriftarten, Videos oder andere externe Inhalte.

Damit solche Inhalte in Ihrem Browser angezeigt werden können, kann es technisch erforderlich sein, dass Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt wird. Wir bemühen uns, solche Dienste möglichst datensparsam einzusetzen.

Sofern Dienste eingebunden werden, die nicht technisch erforderlich sind oder bei denen Daten zu Analyse-, Marketing- oder sonstigen nicht notwendigen Zwecken verarbeitet werden, erfolgt die Einbindung nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Auf dieser Website wird Google Maps eingebunden, um Ihnen die Lage der Praxis anzuzeigen und die Anfahrt zu erleichtern. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Damit die Kartenfunktion angezeigt werden kann, ist es technisch erforderlich, dass bestimmte Daten an Google übermittelt werden. Hierzu kann insbesondere Ihre IP-Adresse gehören. Zudem kann Google weitere Informationen über die Nutzung der Kartenfunktion verarbeiten und gegebenenfalls Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.

Die Einbindung von Google Maps erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die Karte nicht bereits durch eine datenschutzfreundliche Zwei-Klick-Lösung oder eine vorherige Zustimmung aktiviert wird. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

10. Hinweise zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Bei der Verwendung von Google Analytics können Informationen über die Nutzung dieser Website, einschließlich Ihrer IP-Adresse, an Server von Google übertragen und dort verarbeitet werden. Google Analytics wird auf dieser Website nur mit aktivierter IP-Anonymisierung verwendet. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum grundsätzlich zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen kann die volle IP-Adresse an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt werden.

Im Auftrag des Websitebetreibers wird Google die erhobenen Informationen nutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, Berichte über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Websitenutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nach Angaben von Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Darüber hinaus können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten einschließlich Ihrer IP-Adresse sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Alternativ können Sie die Erfassung durch Google Analytics auf dieser Website verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken:

Google Analytics deaktivieren

Durch Anklicken dieses Links wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Bitte beachten Sie, dass dieses Opt-Out-Cookie nur in diesem Browser und nur für diese Domain gilt. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, müssen Sie den Link erneut anklicken.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:

https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/
https://policies.google.com/privacy?hl=de
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Sofern die Website über einen externen Website-Dienstleister betrieben wird, kann auch dieser technisch an der Bereitstellung und Verarbeitung der Webanalyse beteiligt sein. In diesem Fall gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des jeweiligen Website-Dienstleisters.

11. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt werden.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Bitte beachten Sie, dass insbesondere bei Behandlungsunterlagen gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen können. Ein Löschungsanspruch kann daher während laufender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen eingeschränkt sein.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die im Impressum bzw. in dieser Datenschutzerklärung genannten Verantwortlichen wenden.

13. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: www.ldi.nrw.de

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen dieser Website oder organisatorische Abläufe in den Praxen ändern.

Stand: Juni 2026